GDPR

Home / GDPR

Notă de informare GDPR

În conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, precum și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), Asociația New Strategy Center, cu sediul în Str. Jiului, nr 133, etaj 1, ap 33, sector 1 Bucuresti, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 126/2015, CUI RO34794259, în calitate de operator de date, prelucrează date cu personal în condiții de legalitate, echitate, transparență și securitate.

Asociația New Strategy Center desfășoară activități de organizare de conferințe tematice, dezbateri, mese rotunde, precum și publicare de studii, analize și alte materiale în domeniul relațiilor internaționale, apararii și studiilor strategice.

  1. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate, după caz, pentru următoarele scopuri:

  • organizarea și desfășurarea conferințelor, evenimentelor și activităților publice ale asociației;
  • înscrierea participanților, gestionarea listelor de prezență și comunicarea datelor și informațiilor logistice privind evenimentele organizate;
  • transmiterea invitațiilor, materialelor de eveniment și a comunicărilor aferente activităților asociației;
  • publicarea și promovarea studiilor, analizelor, articolelor și altor materiale elaborate de asociație;
  • administrarea relației cu vorbitorii, autorii, experții, partenerii instituționali, colaboratorii și persoanele de contact;
  • îndeplinirea obligațiilor legale care revin asociației;
  • apărarea drepturilor și intereselor legitime ale asociației, inclusiv în cazul unor eventuale litigii.
  1. Temeiul juridic

Prelucrarea datelor se realizează, după caz, în temeiul:

  • consimțământului dumneavoastră, atunci când v-ați exprimat opțiunea în mod liber, specific și informat;
  • executării unui contract sau efectuării de demersuri înainte de încheierea unui contract;
  • îndeplinirii unei obligații legale care revine asociației;
  • interesului legitim al asociației, în măsura în care nu prevalează drepturilor și libertăților persoanelor
  1. Categoriile de date prelucrate

În funcție de context, putem prelucra următoarele categorii de date:

  • nume și prenume;
  • funcția, organizația sau instituția pe care o reprezentați;
  • date de contact, precum adresa de e-mail și numărul de telefon;
  • imaginea și vocea, dacă participați la evenimente înregistrate audio-video sau foto;
  • date privind participarea la evenimente, preferințe logistice sau alte informații necesare organizării;
  • date incluse în corespondență, formulare, propuneri de participare sau materiale transmise către asociație;
  • date din CV, biografie profesională sau alte informații furnizate de dumneavoastră în contextul participării ca speaker, autor sau colaborator.

Asociația New Strategy Center nu urmărește prelucrarea unor categorii speciale de date, atele decât cele furnizate în mod voluntar și pentru care există un temei legal aplicabil.

  1. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi accesate, după caz, de:

  • personalul și colaboratorii interni ai asociației;
  • furnizori de servicii IT, găzduire web, platforme de newsletter, servicii de videoconferință sau servicii de organizare evenimente;
  • parteneri instituționali sau coorganizatori, strict pentru scopurile menționate;
  • autorități publice, instanțe judecătorești, auditori, consultanți juridici sau alte entități, atunci când există o obligație legală sau un interes legitim care justifică divulgarea.
  1. Transferuri internaționale

În măsura în care unele servicii utilizate de asociație implică transferul datelor către state din afara UE/SEE, acest transfer va fi realizat numai cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR, cum ar fi clauze contractuale standard, decizii de adecvare sau alte mecanisme legale aplicabile.

  1. Durata stocării

Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea termenelor de arhivare și a obligațiilor legale aplicabile. În lipsa unui termen legal specific, datele vor fi șterse sau anonimizate atunci când nu mai sunt necesare pentru scopul inițial.

  1. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces;
  • dreptul la rectificare;
  • dreptul la ștergere;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul la opoziție, în special când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim;
  • dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
  • dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv creare de profiluri, atunci când este cazul.
  1. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:

  • adresa poștală: Str. Jiului 133, etaj 1, ap 33, sector 1, Bucuresti;
  • e-mail: office@newstrategycenter.ro
  1. Notă finală

Prezentul document poate fi completat cu note de informare specifice pentru fiecare eveniment, proiect, contract sau formular, în funcție de datele efectiv colectate și de scopul concret al prelucrării.

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), în cazul în care considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă prevederile legale aplicabile. De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa instanțelor judecătorești competente pentru apărarea oricăror drepturi și interese legitime.